Groupware

Beschleicht Sie manchmal das Gefühl, daß der Zeitaufwand, um gemeinsame Termine zu finden und abzustimmen, die Zeit der produktiven Arbeit übersteigt ? Die Zeit andere Mitarbeiter mit den richtigen Informationen zu versorgen hält Sie zu lange und zu häufig von anderen Aufgaben ab ?

Wenn die Zahl der Mitarbeiter wächst oder sogar schon auf mehrere Standorte verteilt ist, kann es sinnvoll sein, zur Verbesserung der Arbeitsabläufe eine Groupware einzusetzen. Damit eröffnen sich u.a. folgende Möglichkeiten:

Terminkalender mit gegenseitiger Freigabe
Führen von Aufgabenlisten mit Delegierung von Aufgaben
Verwaltung gemeinsamer Adressbücher und Einbindung in E-Mail-Programme
Ressourcenverwaltung und -buchung (z.B. Beamer, Fahrzeuge, Räume)
Nachrichtenportal
gemeinsame Dateiablage und -verwendung
Wissensdatenbank
zentrale Datenspeicherung auf Server und regelmäßiges Backup

Da die eingesetzte Software eGroupware Open Source ist, müssen Sie keine Software-Lizenzen zahlen.

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